Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Phân biệt chứng nhận hợp chuẩn - hợp quy

Chứng nhận hợp chuẩn là gì? Chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm như thế nào? Đây là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp khi muốn chứng minh sản phẩm của mình đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Tuy nhiên, còn nhiều tổ chức, cá nhân chưa phân biệt được sản phẩm, hàng hóa của mình sản xuất thuộc nhóm nào để đánh giá và công bố hợp quy hay hợp chuẩn. Hãy cùng Viện đào tạo Vinacontrol CE theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về loại chứng chỉ này. 

1. Chứng nhận hợp chuẩn là gì?

Chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là hoạt động đánh giá, xác nhận một sản phẩm nào đó có các chỉ tiêu kỹ thuật phù hợp với các tiêu chuẩn tương ứng. Các tiêu chuẩn tương ứng ở đây là các Tiêu chuẩn quốc gia/ Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN).

Tùy thuộc vào sản phẩm là gì mà các tiêu chuẩn sẽ có những quy định khác nhau về đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý dùng làm cơ sở cho việc đánh giá, giúp nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của sản phẩm.

Chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là hoạt động đánh giá, xác nhận một sản phẩm

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu – Hồ sơ, thủ tục

2. Đối tượng của chứng nhận hợp chuẩn

Đối tượng của chứng nhận hợp chuẩn là tất cả các sản phẩm/ hàng hóa thuộc nhóm 1. Tức là nhóm những sản phẩm/ hàng hóa không có khả năng gây mất an toàn trong quá trình sản xuất, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và sử dụng.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đang sản xuất, kinh doanh các sản phẩm thuộc nhóm 2 - nhóm các sản phẩm/ hàng hóa có khả năng gây mất an toàn dù được sử dụng hợp lý, đúng mục đích thì thay vì chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp bắt buộc phải chứng nhận hợp quy để có thể lưu thông sản phẩm đó trên thị trường. 

✍ Xem thêm: Chứng nhận chất lượng hàng hóa là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục

3. Lợi ích khi chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm

Việc chứng nhận sản phẩm hợp chuẩn là hoạt động mang tính chất tự nguyện, không bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên đăng ký chứng nhận hợp chuẩn chất lượng cho sản phẩm của mình để nhận được những lợi ích như:

• Kiểm soát chi phí sản xuất, kinh doanh sản phẩm nhờ tiết kiệm được chi phí về việc xử lý sản phẩm sai hỏng; đánh giá thử nghiệm trong quá trình giao nhận, đấu thầu;
• Đảm bảo sản phẩm luôn duy trì được chất lượng ổn định và cải tiến không ngừng.
• Dễ dàng hơn trong việc làm thoả mãn, đáp ứng được những nhu cầu ngày càng khắt khe của người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm;
• Tạo được niềm tin cho khách hàng, giúp khách hàng yên tâm sử dụng do đã chứng minh được chất lượng sản phẩm;
• Gia tăng sức tiêu thụ sản phẩm, tăng tỉ lệ trúng thầu so với đối thủ;
• Được xem xét miễn hoặc giảm kiểm tra khi có giấy chứng nhận và dấu chất lượng Việt Nam. 
• Giấy chứng nhận hợp chuẩn là cơ sở giúp doanh nghiệp công bố hợp chuẩn;
• Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ trên thị trường trong nước và quốc tế. 
• Là điều kiện để doanh nghiệp có cơ hội vượt qua rào cản kỹ thuật để mở rộng ra thị trường quốc tế với các thỏa thuận thừa nhận song phương và đa phương.

✍ Xem thêm: Chứng nhận chất lượng tủ điện | Uy tín – Tiết kiệm

4. Quy trình chứng nhận hợp chuẩn

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng

Vinacontrol tiếp nhận thông tin từ khách hàng rồi tiến hành, phân tích sơ bộ nhằm xác định rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng. 

Bước 2: Tư vấn dịch vụ

Sau khi trao đổi sơ bộ và lựa chọn được dịch vụ phù hợp, chúng tôi sẽ tư vấn kỹ lưỡng hơn quy trình thực hiện. Đồng thời, tiến hành báo giá, thương lượng về hợp đồng rồi thực hiện ký kết hợp đồng. 

Bước 3: Lập kế hoạch tư vấn chi tiết

Đội ngũ chuyên gia của Vinacontrol sẽ lên kế hoạch tư vấn chi tiết và chương trình điều phối với khách hàng sao cho phù hợp. 

Bước 4: Chuyên gia và doanh nghiệp kết hợp triển khai

Vinacontrol sẽ cử đội ngũ chuyên gia tới doanh nghiệp để tiến hành:

• Đánh giá quy trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Đánh giá thực trạng tại hiện trường của doanh nghiệp.
• Lấy mẫu thử nghiệm và niêm phong mẫu tại nơi sản xuất hoặc trên thị trường.

Bước 5: Đánh giá chứng nhận

Sau khi lấy mẫu thử nghiệm, các chuyên gia tại Vinacontrol sẽ tiến hành thử nghiệm tại phòng.

• Với trường hợp sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.
• Với trường hợp sản phẩm chưa đáp ứng được các tiêu chuẩn kỹ thuật, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ giúp doanh nghiệp cải tiến sản phẩm sao cho phù hợp.

Bước 6: Cấp chứng nhận và hỗ trợ công bố hợp chuẩn

Sau quá trình đánh giá hợp chuẩn, Vinacontrol sẽ trao lại giấy chứng nhận hợp chuẩn cùng dấu chứng nhận hợp chuẩn cho khách hàng. Đồng thời, hỗ trợ khách hàng công bố hợp chuẩn sau khi đạt được chứng nhận. Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là 3 năm kể từ ngày doanh nghiệp được cấp chứng nhận. 

Để duy trì hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn, doanh nghiệp (bên thứ nhất) hoặc các tổ chức chứng nhận sự phù hợp (bên thứ 3) cần tiến hành đánh giá định kỳ tối thiểu 1 năm/ lần. 

Bước 7: Cải tiến và giám sát định kỳ

Vinacontrol cung cấp dịch vụ cải tiến và giám sát định kỳ về chất lượng sản phẩm. Trước thời hạn giám sát thường niên 2 tháng, Vinacontrol sẽ gửi thông báo tới cho khách hàng. 

Đánh giá chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm

✍ Xem thêm: Chứng nhận chất lượng bàn ghế học sinh | Thủ tục nhanh gọn

5. Mẫu giấy chứng nhận hợp chuẩn

Nhìn chung, một giấy chứng nhận hợp chuẩn sẽ bao gồm những thành phần như sau:

• Thông tin của tổ chức thực hiện chứng nhận hợp chuẩn: tên, logo, slogan, thông tin liên hệ (trụ sở làm việc, chi nhánh, số điện thoại, email…).
• Tên và nhãn hiệu của sản phẩm doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn.
• Thông tin của doanh nghiệp đăng ký chứng nhận hợp chuẩn: tên, logo, slogan, thông tin liên hệ (trụ sở làm việc, cơ sở sản xuất, số điện thoại, email…).
• Tiêu chuẩn đánh giá tương ứng: TCCS hoặc TCVN
• Dấu hợp chuẩn.
• Phương thức đánh giá hợp chuẩn.
• Thông tin liên quan đến hiệu lực giấy chứng nhận: Ngày chứng nhận; Ngày phát hành giấy chứng nhận; Ngày hết hạn giấy chứng nhận.
• Mã truy xuất chứng chỉ hợp chuẩn.
• Chữ ký và dấu xác nhận của tổ chức thực hiện chứng nhận hợp chuẩn cho doanh nghiệp đó. 

✍ Xem thêm: Phân biệt chứng nhận hợp chuẩn và hợp quy | Điểm giống và khác nhau

6. Phân biệt chứng nhận hợp chuẩn và chứng nhận hợp quy

6.1 Điểm giống nhau

– Đều là cách thức để đánh giá về chất lượng của sản phẩm, hàng hóa trước khi lưu thông trên thị trường hay sản phẩm nhập khẩu phục vụ sản xuất.

– Giống nhau về phương thức đánh giá gồm các phương thức 1, 5 hoặc 7;

– Có hồ sơ về công bố giống nhau (được quy định tại Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012).

– Trình tự chứng nhận giống nhau gồm các bước:

• Lấy mẫu thử nghiệm
• Đánh giá quá trình sản xuất/ hồ sơ nhập khẩu
• Cấp giấy chứng nhận phù hợp

6.2 Điểm khác nhau 

Nhãn chứng nhận hợp chuẩn trên bao bì sản phẩm

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy thang máy | Hỗ trợ cấp dấu nhanh

7. Thủ tục công bố hợp chuẩn 

Theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN thì công bố hợp chuẩn là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

► Nguyên tắc công bố hợp chuẩn theo Điều 7 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN như sau:

- Đối tượng của công bố hợp chuẩn là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường được quy định trong tiêu chuẩn tương ứng. Công bố hợp chuẩn là hoạt động tự nguyện.

- Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;

► Hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn bao gồm:

Hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn theo Điều 9 Thông tư 28/2012/TT-BKHCN như sau:

Tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Chi cục và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức, cá nhân. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

+ Bản công bố hợp chuẩn (theo Mẫu 2. CBHC/HQ quy định tại Phụ lục III Thông tư 28/2012/TT-BKHCN);

+ Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật);

+ Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố;

+ Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn.

Trong quá trình xem xét hồ sơ, nếu cần thiết sẽ xem xét, đối chiếu với bản gốc hoặc yêu cầu bổ sung bản sao có chứng thực.

8. Lựa chọn tổ chứng nhận hợp chuẩn uy tín

Công ty CP Chứng nhận & Kiểm định Vinacontrol (Viện đào tạo Vinacontrol) là đơn vị chứng nhận hợp chuẩn uy tín với hơn 60 năm hoạt động trong lĩnh vực này. Sau đây là những lý do làm nên tên tuổi của Vinacontrol:

• Chi phí hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với nhu cầu của mọi doanh nghiệp. Cam kết công khai, minh bạch và thông báo rõ ràng tới khách hàng trong quá trình thỏa thuận và ký kết hợp đồng.
• Thủ tục nhanh gọn, chuyên nghiệp, đảm bảo đúng tiến độ cho doanh nghiệp.
• Luôn lắng nghe ý kiến, phản hồi từ khách hàng và luôn nỗ lực thỏa mãn mọi yêu cầu từ khách hàng trên cơ sở đảm bảo tính hài hòa trong công việc.
• Cung cấp các dịch vụ sau chứng nhận như hỗ trợ công bố hợp chuẩn, hỗ trợ cải tiến và giám sát thường niên....
• Hệ thống tổng đài tư vấn trực tuyến miễn phí, 24/7 hỗ trợ tối đa cho khách hàng. 
• Hệ thống chi nhánh trải rộng tạo điều kiện cho khách hàng không phải mất quá nhiều chi phí và thời gian cho việc di chuyển.

Trên đây là những thông tin doanh nghiệp cần lưu ý khi tiến hành chứng nhận  hợp chuẩn sản phẩm. Mọi yêu cầu về dịch vụ chứng nhận hợp chuẩn, chứng nhận hợp quy, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline miễn cước 1800.6083 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất!