Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 | Đối tượng và quy trình chứng nhận

Chứng nhận hợp quy là yêu cầu bắt buộc đối với các sản phẩm, hàng hóa thuộc nhóm rủi ro trung bình và rủi ro cao theo quy định. Trong đó, chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là một trong 8 phương thức đánh giá sự phù hợp, được thực hiện dựa trên kết quả thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa. Trong bài viết này, Viện Đào tạo Vinacontrol sẽ trình bày chi tiết về đối tượng áp dụng, quy trình chứng nhận và những lưu ý khi doanh nghiệp lựa chọn chứng nhận hợp quy theo phương thức 1.

1. Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là gì?

Thông tư 14/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết 8 phương thức chứng nhận phổ biến. Trong đó:

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là hoạt động chứng nhận thông qua thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa. Chứng nhận về sự phù hợp có giá trị đối với kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa đã được lấy mẫu thử nghiệm.

Phương thức chứng nhận hợp quy đối với từng sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro cao, mức độ rủi lo trung bình do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực có thẩm quyền quy định. 

Bạn đọc có thể tham khảo các văn bản quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa hiện hành do từng bộ ban hành như sau:

Bảng 1. Danh sách văn bản quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo từng Bộ

✍ Xem thêm: 8 Phương thức chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa | Chi tiết

2. Sử dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 phải tuân thủ các nguyên tắc nào?

Phương thức 1 được sử dụng trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa đáp ứng điều kiện: sự phù hợp của kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa phụ thuộc cơ bản vào thiết kế sản phẩm, hàng hóa theo từng kiểu, loại.

► Theo đó: 

• Kiểu sản phẩm, hàng hoá là sản phẩm, hàng hoá cụ thể, được nhận diện bằng mã hiệu, tên gọi hoặc ký hiệu thương mại của nhà sản xuất và được xác định bởi một tập hợp các thông số kỹ thuật cụ thể.
• Loại sản phẩm, hàng hoá là tập hợp các kiểu sản phẩm, hàng hoá có cùng tính chất, công dụng, thành phần cấu tạo, thiết kế cơ bản, cấu trúc kỹ thuật và nguyên lý hoạt động. Trong đó các đặc tính thiết kế là yếu tố chủ yếu quyết định sự phù hợp của loại sản phẩm, hàng hoá với các yêu cầu kỹ thuật, an toàn áp dụng là như nhau, mặc dù có thể khác nhau về một số thông số kỹ thuật cụ thể

Như vậy, chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 được sử dụng cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa có cùng thiết kế cơ bản như mẫu được đem đi thử nghiệm. 

Nhóm các sản phẩm, hàng hóa có thể áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 1:

• Sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED: bóng đèn LED tích hợp, bóng đèn LED hai đầu, đèn LED thông dụng cố định, cố định lắp chìm, di động...
• Thiết bị điện và điện tử (an toàn điện): thiết bị chăm sóc da hoặc tóc, quạt điện, nồi áp suất, bàn là điện, lò vi sóng...
• Thiết bị điện và điện tử (tương thích điện tử): bình đun nước nóng nhanh, máy khoan, máy hút bụi, tủ lạnh, tủ kết đông, máy giặt, máy điều hòa không khí...
• Thiết bị điện dùng cho lắp đặt điện trong gia đình và hệ thống lắp đặt tương tự: áptômát, ổ cắm điện, phích cắm điện...

Chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 thường được sử dụng đối với các sản phẩm chiếu sáng bằng công nghệ LED, thiết bị điện, điện tử

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp theo theo phương thức 5 | Tìm hiểu đối tượng áp dụng và hiệu lực chứng nhận 

3. Quy trình chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

Trình tự triển khai hoạt động chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 được quy định cụ thể tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN. Các bước thực hiện như sau:

► Bước 1: Lấy mẫu

• Xác định kiểu, loại của sản phẩm, hàng hóa.
• Tiến hành lấy mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa.
• Số lượng đơn vị sản phẩm, hàng hóa của mẫu phải đủ cho việc thử nghiệm và lưu mẫu.

► Bước 2: Thử nghiệm mẫu phục vụ chứng nhận hợp quy

• Việc thử nghiệm mẫu được tiến hành tại tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
• Các đặc tính của sản phẩm, hàng hóa cần thử nghiệm và phương pháp thử nghiệm được quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

► Bước 3: Xử lý kết quả thử nghiệm

Xem xét kết quả thử nghiệm các chỉ tiêu của mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa so với yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

► Bước 4: Chứng nhận về sự phù hợp

Kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa được xem là phù hợp với yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng nếu tất cả các chỉ tiêu của mẫu thử nghiệm phù hợp với quy định của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

✍ Xem thêm: Chứng nhận hợp quy theo phương thức 7 | Quy trình chứng nhận 

4. Những lưu ý khi áp dụng chứng nhận hợp quy theo phương thức 1

Các lưu ý đối với phương thức chứng nhận có yêu cầu thử nghiệm mẫu đại diện cho kiểu, loại sản phẩm, hàng hóa (bao gồm chứng nhận hợp quy theo phương thức 1) được hướng dẫn chi tiết tại Khoản 5 Điều 6 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN. 

Doanh nghiệp khi lựa chọn chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 cần lưu ý các nội dung sau:

• Chỉ áp dụng đối với sản phẩm, hàng hóa có mức độ rủi ro trung bình;
• Phải thử nghiệm đầy đủ các chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật tương ứng trước khi đưa sản phẩm, hàng hoá lần đầu lưu thông trên thị trường;
• Tổ chức, doanh nghiệp đã được chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn tương ứng (ISO 9001, HACCP, GMP, các tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng khác) cho phạm vi chứng nhận liên quan đến đối tượng sản phẩm, hàng hóa. 
• Tổ chức chứng nhận phải được công nhận bởi tổ chức công nhận là thành viên ký thỏa thuận/thỏa ước thừa nhận lẫn nhau (MRA/MLA) của các tổ chức hợp tác công nhận quốc tế hoặc khu vực (Tổ chức công nhận toàn cầu - Global Accreditation Cooperation Incorporated, là Tổ chức được hợp nhất của Tổ chức công nhận phòng thử nghiệm quốc tế - ILAC và Diễn đàn công nhận quốc tế - IAF; Tổ chức hợp tác công nhận khu vực Châu Á Thái Bình Dương - APAC) hoặc tổ chức công nhận được thừa nhận theo các Thỏa thuận Thừa nhận lẫn nhau (MRA/MLA) mà Việt Nam tham gia.

Doanh nghiệp lựa chọn chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 phải có hệ thống quản lý chất lượng phù hợp cho phạm vi được chứng nhận liên quan đến sản phẩm

✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001:2015 | Chuyên nghiệp - Uy tín - Hỗ trợ toàn quốc 

5. Hướng dẫn công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa theo phương thức 1

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hợp quy theo phương thức 1, doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo quy định trước khi đưa sản phẩm, hàng hóa vào lưu thông trên thị trường.

Trình tự công bố hợp quy theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN đã có nhiều thay đổi so quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Hiện nay, thủ tục công bố hợp quy được thực hiện theo hình thức trực tuyến thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, góp phần đơn giản hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ.

► Bước 1: Tổ chức, cá nhân điền thông tin vào bản đăng ký công bố hợp quy 

• Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm xác định, liệt kê đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng bắt buộc phải áp dụng cho đối tượng trong bản đăng ký công bố hợp quy.
• Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về đối tượng công bố hợp quy phải ký xác nhận vào bản đăng ký công bố hợp quy.

► Bước 2: Thực hiện công bố hợp quy

• Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
• Nhận mã số xác nhận đã hoàn thành đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

* Lưu ý:

• Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng bị lỗi hoặc chưa hoàn thiện hạ tầng ⇒ đăng ký công bố hợp quy theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại cơ quan chuyên môn tại địa phương.
• Trường hợp không có cơ quan chuyên môn tại địa phương ⇒ cơ quan thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ quản lý ngành, lĩnh vực được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ chỉ định hoặc giao trách nhiệm thực hiện tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân.

Doanh nghiệp thực hiện công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
 

Hiểu đúng và tuân thủ đầy đủ các quy định về chứng nhận hợp quy theo phương thức 1 là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phương thức đánh giá, chủ động kiểm soát tiến độ, tối ưu chi phí và bảo đảm sản phẩm đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. 

Mọi yêu cầu về dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm và các dịch vụ khác của Viện Đào tạo Vinacontrol, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline miễn cước 1800.6083 để được hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí!