Chứng nhận xuất xưởng - Hướng dẫn thủ tục chi tiết
Nội dung bài viết
Với nhu cầu ngày càng cao hiện nay thì hàng hóa là một trong những vấn đề không thể thiếu trong thị trường. Chính vì những vấn đề liên quan đến chất lượng là một trong những điều cần quan tâm. Và chứng nhận xuất xưởng được xem như là “thẻ thông hành” để những hàng hóa này có thể được lưu thông sang các nước khác.
1. Chứng nhận xuất xưởng là gì?
Chứng nhận xuất xưởng hay là “Chứng nhận xuất xứ hàng hóa” (có tên tiếng Anh là Certificate of Origin – viết tắt là C/O) một loại giấy tờ để xác định nơi sản xuất hàng hóa, sản phẩm, thiết bị, máy móc; đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, vật liệu, trang thiết bị được công ty, doanh nghiệp sản xuất ra. Giấy chứng nhận xuất xưởng thể hiện rõ quy cách, đặc điểm, tính chất của sản phẩm được xuất xưởng sau khi sản xuất, đảm bảo uy tín và chất lượng của nhà sản xuất.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về luật quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa thì:
“Xuất xứ hàng hóa được hiểu là nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ nơi sản xuất ra toàn bộ hàng hóa hoặc nơi thực hiện công đoạn chế biến cơ bản cuối cùng đối với hàng hóa trong trường hợp có nhiều nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ tham gia vào quá trình sản xuất ra hàng hóa đó”.
Hướng dẫn thủ tục chi tiết chứng nhận xuất xưởng
✍ Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đầy đủ chứng nhận chất lượng hàng hóa
Hàng hóa được coi là có xuất xứ hàng hóa khi thuộc một trong 02 trường hợp như sau:
Hàng hóa có xuất xứ thuần túy (được sản xuất toàn bộ tại một nước, nhóm nước hoặc vùng lãnh thổ): cây trồng và các sản phẩm từ cây trồng được trồng và thu hoạch tại nước, nhóm nước và vùng lãnh thổ; động vật sống được sinh ra và nuôi dưỡng tại nước, quốc gia, nhóm nước và các sản phẩm từ những loại động vật này; sản phẩm thu được từ săn bắn, đặt bẫy, đánh bắt, nuôi trồng, thu lượm tại nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ; các khoáng sản và các chất sản sinh tự nhiên được chiết xuất hoặc lấy ra từ đất, nước, đáy biển, dưới đáy biển của một nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ… và một số trường hợp khác theo quy định tại Điều 7 Nghị định 31/2018.
Hàng hóa có xuất xứ không thuần túy: theo quy định tại Điều 8 Nghị định 31, hàng hóa được cho là xuất xứ không thuần túy hoặc không được sản xuất toàn bộ tại lãnh thổ của một nước, nhóm nước hoặc vùng lãnh thổ nếu hàng hóa đáp ứng được các tiêu chí xuất xứ thuộc danh mục quy tắc cụ thể mặt hàng do Bộ Công Thương quy định.
Như vậy thì ta có thể thấy được tầm quan trọng của nguồn gốc và chứng minh xuất xứ thông qua các nội dung đã nêu trên và cũng theo quy định tại Nghị định 31/2018/NĐ-CP, thương nhân khi lần đầu tiên đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải thực hiện đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Điều 13).
Chứng nhận xuất xưởng đối với các loại hàng hóa pháp luật quy định phải sử dụng giấy tờ này thì cần phải thực hiện đúng quy định và đây cũng là một văn bản chứng nhận xuất xứ hàng hoá của một quốc gia cụ thể trong xuất nhập khẩu, nó cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, hay quốc gia nào. Được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu hàng hóa tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu.
2. Nội dung của giấy chứng nhận xuất xưởng
Tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp sản xuất sẽ tương ứng với mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nhất định. Tuy nhiên dù là mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng nào thì cũng có các nội dung cơ bản như sau:
Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế;
Quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm;
Tên loại giấy: Giấy chứng nhận xuất xứ (Số…/CNXX-20…);
Đối tượng cấp giấy chứng nhận;
Thông tin lô sản phẩm xuất xứ: Thời gian, quy mô, số lượng, tiêu chí;
Thời gian xuất xưởng;
Xuất xứ sản phẩm;
Phiếu giao hàng số:….
Logo sản phẩm;
Chữ ký, đóng dấu;
…
Nội dung giấy chứng nhận xuất xưởng
✍ Xem thêm: Thủ tục công bố sản phẩm mà tổ chức cần biết
3. Hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xưởng
Khi muốn xuất xưởng hàng hóa đang sản xuất bạn cần làm hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm như sau:
- Đơn đề nghị theo quy định của pháp luật;
- Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng sản phẩm, hàng hóa tương ứng đã được khai hoàn chỉnh;
- Bản in tờ khai hải quan;
- Bản sao có chứng thực hóa đơn thương mại;
- Bản sao có chứng thực quy trình sản xuất hàng hóa;
- Bản sao có chứng thực vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải đơn tương đương;
- Và một số tài liệu liên quan khác.
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xưởng
✍ Xem thêm: Thủ tục xin cấp phép lưu hành sản phẩm mà doanh nghiệp cần biết
4. Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng nhận C/O
Đối với doanh nghiệp lần đầu xin cấp chứng nhận xuất xưởng, trước khi chuẩn bị các chứng từ C/O, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang (hoặc xin tại Bộ phận C/O – Nếu xin C/O tại chi nhánh VCCI Hồ Chí Minh) và nộp lại cho bộ phận C/O, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ C/O
Sau khi nộp các giấy trên cho VCCI, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ xin cấp C/O như sau:
Đơn xin cấp C/O: điền đầy đủ các ô trên đơn và có dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của doanh nghiệp.
Mẫu C/O (A,B…): người xuất khẩu chỉ được đề nghị cấp một loại mẫu C/O cho mỗi lô hàng xuất khẩu, trừ mẫu C/O cà phê có thể đề nghị cấp thêm mẫu A hoặc mẫu B (tùy loại mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ tư vấn cho doanh nghiệp mua mẫu CO nào).
C/O được khai gồm có 01 bản gốc và ít nhất 2 bản sao C/O để tổ chức cấp C/O và người xuất khẩu mỗi bên lưu một bản.
Commercial Invoice (hóa đơn thương mại): 01 bản gốc do doanh nghiệp phát hành.
Tờ khai Hải quan hàng xuất khẩu: đã hoàn thành thủ tục hải quan (01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký của người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”), trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp có lý do chính đáng, người xuất khẩu có thể nộp sau chứng từ này.
Nếu xét thấy cần thiết, tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người xuất khẩu cung cấp thêm các chứng từ liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như:
Packing list (Phiếu đóng gói): 01 bản gốc của doanh nghiệp.
Bill of lading (vận đơn): 01 bản sao có dấu đỏ, chữ ký người có thẩm quyền ký của doanh nghiệp và dấu “sao y bản chính”.
Tờ khai Hải quan hàng nhập (01 bản sao): nếu doanh nghiệp nhập các nguyên, phụ liệu từ nước ngoài hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên, phụ liệu trong nước nếu doanh nghiệp mua các nguyên, phụ liệu trong nước.
Bảng giải trình quy trình sản xuất: đối với doanh nghiệp lần đầu xin C/O hay mặt hàng lần đầu xin C/O phải được doanh nghiệp giải trình các bước sản xuất thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh đó, tùy từng mặt hàng và nước xuất khẩu, cán bộ C/O sẽ hướng dẫn doanh nghiệp giải trình theo như các mẫu.
Doanh nghiệp xin C/O các mặt hàng Nông sản xuất khẩu Đài Loan, doanh nghiệp phải thông báo trước 07 ngày làm việc về thời gian thu mua, địa điểm cụ thể để VCCI tiến hành đi kiểm tra.
Các giấy tờ khác.
Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xưởng
Trên đây là một số thông tin liên quan đến “Chứng nhận xuất xưởng” mà doanh nghiệp nên biết. Mọi thông tin cần tư vấn về chứng nhận hoặc các dịch vụ khác của Viện đào tạo Vinacontrol, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email Viendaotaovinacontrol@gmail.com để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết và miễn phí!
