Công bố hợp quy là gì? Thủ tục công bố chi tiết từ 25/5/2026

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, công bố hợp quy là thủ tục bắt buộc nhằm xác nhận và công bố sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật những quy định về công bố hợp quy, trình tự, hồ sơ và các nội dung doanh nghiệp cần lưu ý theo Thông tư 14/2026/TT-BKHCN.

1. Công bố hợp quy là gì?

Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân công bố đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (Luật Tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật sửa đổi năm 2025).

Trong đó, các quy chuẩn kỹ thuật là các quy định về mức giới hạn của đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý mà sản phẩm, hàng hóa cần phải tuân thủ theo. Nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh, sức khoẻ con người; bảo vệ động - thực vật, môi trường và bảo vệ lợi ích, an ninh quốc gia, quyền lợi của người tiêu dùng và các yêu cầu thiết yếu khác.

Khoản 2 Điều 11 Thông tư 14/2026/TT-BKHCN quy định chi tiết căn cứ công bố hợp quy, bao gồm:

"a) Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định theo quy định của pháp luật;

b) Kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được công nhận theo quy định của pháp luật;

c) Kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân trên cơ sở kết quả thử nghiệm của tổ chức thử nghiệm được công nhận hoặc chỉ định theo quy định của pháp luật;

d) Kết quả đánh giá sự phù hợp của tổ chức quốc tế, khu vực, nước ngoài được thừa nhận theo quy định."

Công bố hợp quy là một hoạt động mang tính chất bắt buộc

✍ Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu – Hồ sơ, thủ tục

2. Thủ tục công bố hợp quy sản phẩm

2.1 Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

- Cách nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng

- Thành phần hồ sơ

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà hồ sơ để đăng ký công bố các sản phẩm hợp quy của tổ chức/nhân cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Cụ thể: 

• Trường hợp 1: Dựa trên kết quả chứng nhận của tổ chức chứng nhận hợp quy
  • Bản điện tử của Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân

• Trường hợp 2: Dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân
  • Báo cáo tự đánh giá hợp quy (theo mẫu tại Phụ lục V, Thông tư 14/2026/TT-BKHCN);
  • Bản điện tử kết quả thử nghiệm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật của tổ chức thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng

Như vậy, quy định mới không chỉ tinh giản hồ sơ công bố hợp quy so với Thông tư 28/2012/TT-BKHCN mà còn chuyển trọng tâm từ tiền kiểm sang hậu kiểm, góp phần đơn giản hóa thủ tục và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình công bố.

* Lưu ý: Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước

Bảng 1. Hồ sơ công bố hợp quy cần lập và lưu giữ

2.2 Trình tự công bố hợp quy

Việc công bố được thực hiện theo các bước sau:

► Bước 1: Tổ chức, cá nhân điền thông tin vào bản đăng ký công bố hợp quy 

• Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm xác định, liệt kê đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng bắt buộc phải áp dụng cho đối tượng trong bản đăng ký công bố hợp quy.
• Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về đối tượng công bố hợp quy phải ký xác nhận vào bản đăng ký công bố hợp quy.

► Bước 2: Thực hiện công bố hợp quy

• Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký công bố hợp quy qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
• Nhận mã số xác nhận đã hoàn thành đăng ký công bố hợp quy trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.

* Lưu ý:

• Trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng bị lỗi hoặc chưa hoàn thiện hạ tầng ⇒ đăng ký công bố hợp quy theo hình thức nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại cơ quan chuyên môn tại địa phương.
• Trường hợp không có cơ quan chuyên môn tại địa phương ⇒ cơ quan thuộc Bộ, cơ quan ngang Bộ quản lý ngành, lĩnh vực được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ chỉ định hoặc giao trách nhiệm thực hiện tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức, cá nhân.

Mẫu dấu hợp quy

✍ Xem thêm: Chứng nhận chất lượng hàng hóa là gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục

3. Lợi ích của việc công bố hợp quy

Ngoài việc đáp ứng quy định của nhà nước, việc doanh nghiệp làm công bố hợp chuẩn, hợp quy cũng đem lại cho doanh nghiệp những lợi thế nhất định, chẳng hạn:

• Hàng hóa được công bố hợp chuẩn, hợp quy góp phần tạo dựng niềm tin về chất lượng và sự phù hợp của sản phẩm, đặc biệt khi doanh nghiệp tham gia đấu thầu hoặc cung cấp hàng hóa cho các dự án, công trình lớn.
• Hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động công bố hợp quy là cơ sở giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo lợi thế khi đưa sản phẩm ra thị trường.
• Việc thực hiện công bố hợp chuẩn, hợp quy còn góp phần nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu, đồng thời củng cố niềm tin đối với sản phẩm, hàng hóa.

Đối với hàng hóa thuộc diện bắt buộc công bố hợp quy, doanh nghiệp cần xác định rõ yêu cầu áp dụng ngay từ trước khi nhập khẩu và thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định.

Cơ quan chức năng kiểm tra dấu hợp quy trên sản phẩm được công bố

✍ Xem thêm: Công bố sản phẩm là gì? Thủ tục & Hồ sơ cần biết

4. Danh mục sản phẩm phải công bố hợp quy

Theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2025 và Nghị định 37/2026/NĐ-CP, các sản phẩm, hàng hóa thuộc mức độ rủi ro cao, mức độ rủi ro trung bình phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Danh mục sản phẩm cần công bố hợp quy năm 2026 bao gồm:

Bảng 2. Danh mục các sản phẩm, hàng hóa phải công bố hợp quy

Mẫu giấy chứng nhận hợp quy 

✍ Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu công bố hợp quy – Hướng dẫn chi tiết

5. Tổ chức chứng nhận hàng đầu Việt Nam – Viện đào tạo Vinacontrol

Viện đào tạo Vinacontrol là đơn vị chứng nhận sự phù hợp uy tín với gần 70 năm hoạt động:

• Tiền thân là Cục Kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập khẩu – Bộ Thương nghiệp (nay là Bộ Công Thương).
• Chứng nhận của Vinacontrol được công nhận và biết đến rộng rãi bởi cơ quan quản lý nhà nước, cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước.
• Đội ngũ chuyên gia, nhân sự giàu kinh nghiệm, tận tâm, chuyên nghiệp, đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.
• Thủ tục chứng nhận hợp pháp, đúng quy định pháp luật.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp – Ưu đãi chiết khấu cho hợp đồng có giá trị lớn.

Trên đây là những thông tin doanh nghiệp cần lưu ý khi tiến hành công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa. Mọi yêu cầu về dịch vụ chứng nhận hợp quy sản phẩm và các dịch vụ khác của Viện Đào tạo Vinacontrol, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua Hotline miễn cước 1800.6083 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí!