Hàm AVERAGE tính trung bình cộng trong Excel | Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Hàm AVERAGE trong Excel là công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, được thiết kế để tính giá trị trung bình cộng nhanh chóng, chính xác, và phù hợp với mọi cấp độ sử dụng. Từ việc tính điểm trung bình, phân tích dữ liệu tài chính, đến các bài toán thống kê phức tạp, hàm AVERAGE luôn đáp ứng tốt mọi nhu cầu của người dùng.

1. Hàm AVERAGE là gì?

Hàm AVERAGE trong Excel được sử dụng để tính giá trị trung bình cộng của một tập hợp dữ liệu số. Đây là hàm cơ bản trong Excel nhưng rất linh hoạt, phù hợp với các bài toán từ đơn giản như tính trung bình doanh thu, điểm số, đến phân tích dữ liệu nâng cao.

Cú pháp hàm AVERAGE như sau: =AVERAGE(number1, [number2], ...)

• number1: Đối số bắt buộc, là giá trị số, địa chỉ ô hoặc vùng dữ liệu.
• number2: (Tùy chọn) Các đối số bổ sung, có thể là giá trị số, ô hoặc vùng dữ liệu khác.

Lưu ý: 

• Hàm AVERAGE bỏ qua các ô trống, giá trị văn bản, và giá trị logic (TRUE/FALSE).
• Có thể tính trung bình với tối đa 255 đối số hoặc vùng dữ liệu.

✍Xem thêm: Tổng hợp các loại chứng nhận tin học văn phòng phổ biến

2. Cách sử dụng hàm AVERAGE trong Excel

2.1. Tính trung bình cơ bản

Giả sử bạn cần tính giá trị trung bình của các ô C3, C4, C5: =AVERAGE(C3:C5)

Excel sẽ cộng tất cả giá trị trong các ô này và chia cho số ô có giá trị.

2.2. Tính trung bình các ô không liền kề

Khi cần tính trung bình các giá trị nằm ở các ô không liền kề, bạn có thể sử dụng công thức như sau: =AVERAGE(C3, C5, C7)

2.3. Tính trung bình nhiều vùng dữ liệu

Hàm AVERAGE cho phép tính giá trị trung bình từ nhiều vùng dữ liệu khác nhau. Ví dụ: =AVERAGE(C3:C5, D3:D5)

Công thức này sẽ tính giá trị trung bình của tất cả các giá trị trong hai vùng C3:C5 và D3:D5.

2.4. Tính trung bình có điều kiện với AVERAGEIF

Hàm AVERAGEIF hỗ trợ tính trung bình cộng của các giá trị trong một vùng dữ liệu, nhưng chỉ với các giá trị thỏa mãn một điều kiện nhất định.

Cú pháp: =AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

• range: Vùng dữ liệu cần xét điều kiện.
• criteria: Điều kiện áp dụng, ví dụ ">10", "<=20", hoặc "X".
• average_range: (Tùy chọn) Vùng dữ liệu để tính trung bình (khác với vùng xét điều kiện).

Ví dụ: Tính trung bình doanh thu của các tháng có doanh thu lớn hơn 10 triệu: =AVERAGEIF(B2:B10, ">10000000")

2.5. Tính trung bình nhiều điều kiện với AVERAGEIFS

Hàm AVERAGEIFS hỗ trợ tính trung bình cộng cho các giá trị thỏa mãn nhiều điều kiện.

Cú pháp: =AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Ví dụ: Tính trung bình doanh thu của các tháng có doanh thu từ 10 đến 20 triệu: =AVERAGEIFS(B2:B10, B2:B10, ">=10000000", B2:B10, "<=20000000")

2.6. Tính trung bình trọng số (Weighted Average)

Khi cần tính trung bình mà mỗi giá trị có trọng số khác nhau, Excel không có hàm tích hợp trực tiếp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUMPRODUCT(values, weights) / SUM(weights)

Ví dụ: Tính điểm trung bình với trọng số:

• Điểm: 8, 9, 10 (ô B2:B4).
• Trọng số: 2, 3, 5 (ô C2:C4).

Công thức: =SUMPRODUCT(B2:B4, C2:C4) / SUM(C2:C4)

2.7. Tính trung bình của các ô được hiển thị

Khi sử dụng bộ lọc dữ liệu, bạn có thể chỉ muốn tính trung bình của các ô đang được hiển thị. Dùng hàm SUBTOTAL để tính: =SUBTOTAL(101, range)

• 101: Chỉ thị tính trung bình.
• range: Vùng dữ liệu cần tính.

Ví dụ: =SUBTOTAL(101, B2:B10)

✍Xem thêm: Chứng chỉ MOS | Tìm hiểu về thời hạn và chi phí

3. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm AVERAGE

3.1. Lỗi #DIV/0!

Nguyên nhân: Không có giá trị số nào trong vùng dữ liệu.

Khắc phục: Đảm bảo vùng dữ liệu có ít nhất một giá trị số.

3.2. Lỗi #VALUE!

Nguyên nhân: Một hoặc nhiều giá trị trong vùng dữ liệu không hợp lệ.

Khắc phục: Kiểm tra lại vùng dữ liệu, loại bỏ giá trị lỗi.

3.3. Lỗi không cập nhật kết quả

Nguyên nhân: Excel đang ở chế độ tính toán thủ công.

Khắc phục: Chuyển sang chế độ tự động bằng cách vào Formulas > Calculation Options > Automatic, rồi nhấn F9.

3.4. Kết quả sai do dữ liệu không phải số

Nguyên nhân: Dữ liệu chứa văn bản hoặc ký tự không hợp lệ.

Khắc phục: Loại bỏ các giá trị không phải số trong vùng dữ liệu.

Hàm AVERAGE là công cụ không thể thiếu trong việc tính toán trung bình cộng trong Excel. Từ các ứng dụng cơ bản đến nâng cao như tính trung bình trọng số, trung bình có điều kiện, hàm AVERAGE đáp ứng tốt mọi nhu cầu của người dùng. Hãy kết hợp linh hoạt với các hàm khác và xử lý dữ liệu đầu vào cẩn thận để tối ưu hóa hiệu quả công việc.