Hàm SUM tính tổng trong Excel | Hướng dẫn sử dụng chi tiết

Hàm SUM trong Excel là một trong những công cụ quan trọng nhất, được thiết kế để tính tổng nhanh chóng và chính xác các giá trị trong bảng tính. Từ những tác vụ cơ bản như tính tổng hàng ngang, hàng dọc đến các tác vụ phức tạp như tính tổng có điều kiện, hàm SUM là một công cụ không thể thiếu đối với người dùng Excel.

1. Tổng quan về hàm SUM

Hàm SUM được sử dụng để cộng các giá trị số trong một vùng địa chỉnh, một danh sách các ô hoặc các số được chọn. Hàm này rất linh hoạt, phù hợp với nhiều bài toán từ đơn giản đến phức tạp.

Cú pháp hàm SUM trong excel

Cú pháp hàm SUM trong Excel như sau: =SUM(number1, [number2], ...)

Trong đó:

• number1: Đối số bắt buộc, có thể là một số, địa chỉ ô, hoặc vùng địa chỉ.
• number2: (Tùy chọn) Các đối số tiếp theo có thể là các số, ô hoặc vùng dữ liệu khác.

Excel cho phép tính tổng với tối đa 255 đối số hoặc tham chiếu.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu về chứng chỉ tin học cơ bản

2. Cách sử dụng hàm SUM trong Excel

2.1. Tính tổng cơ bản trong một vùng

Giả sử bạn muốn tính tổng giá trị trong các ô C3, C4, và C5. Công thức sẽ như sau: =SUM(C3:C5)

2.2. Tính tổng các ô không liền kề

Khi các ô cần tính tổng không liền kề, bạn có thể liệt kê từng ô trong công thức: =SUM(C3, C5)

2.3. Tính tổng nhiều vùng địa chỉnh

Excel cho phép tính tổng nhiều vùng dữ liệu khác nhau cùng lúc. Ví dụ: =SUM(C3:C5, D3:D5)

Hàm này sẽ cộng giá trị trong các vùng C3:C5 và D3:D5.

2.4. Tính tổng hàng ngang hoặc hàng dọc

• Tính tổng cột (hàng dọc):

=SUM(B1:B10)

• Tính tổng hàng ngang:

=SUM(A1:D1)

✍ Xem thêm: Các loại chứng chỉ tin học văn phòng cơ bản 

3. Sử dụng AutoSum để tính tổng nhanh

Tính năng AutoSum cho phép bạn tính tổng nhanh chóng mà không cần nhập công thức.

Các bước thực hiện:

Bước 1. Chọn một ô ngay dưới cột hoặc bên phải hàng bạn muốn tính tổng.

Bước 2. Nhấn nút AutoSum (Σ) trên thanh công cụ.

Bước 3. Nhấn Enter.

✍ Xem thêm: Chứng chỉ MOS | Chi phí và thời hạn

4. Kết hợp hàm SUM với hàm khác

4.1. Tính tổng có điều kiện với hàm SUMIF

Hàm SUMIF cho phép tính tổng các giá trị trong một vùng thỏa mãn điều kiện nhất định.

Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range: Phạm vi các ô được đánh giá.
• criteria: Điều kiện để lọc.
• sum_range: (Tùy chọn) Phạm vi tính tổng.

Ví dụ: Tính tổng doanh thu (Ổ B3:B7) có doanh số lớn hơn 100 (Ổ C3:C7): =SUMIF(B3:B7, ">10", C3:C7)

4.2. Tính tổng nhiều điều kiện với hàm SUMIFS

Hàm SUMIFS cho phép tính tổng với nhiều điều kiện.

Cú pháp: =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Ví dụ: Tính tổng doanh thu (Ổ B3:B7) với doanh số >=3 (Ổ C3:C7) và chi phí <5 (Ổ D3:D7): =SUMIFS(B3:B7, C3:C7, ">=10", D3:D7, "<30")

Hàm SUM trong Excel là công cụ đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, giúp người dùng tính tổng dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Với khả năng linh hoạt trong việc xử lý các bài toán từ cơ bản đến phức tạp, kết hợp cùng các hàm điều kiện khác, hàm SUM mang lại hiệu quả cao trong công việc. Tuy nhiên, để sử dụng tối ưu và tránh các lỗi phổ biến, người dùng cần hiểu rõ cú pháp và lưu ý về định dạng dữ liệu. Đây thực sự là một công cụ không thể thiếu với bất kỳ ai làm việc với Excel, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.