Hướng dẫn tra cứu công bố hợp quy sản phẩm | Chi tiết

Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác. Công bố hợp quy là một trong những công cụ quan trọng nhằm khẳng định chất lượng sản phẩm, tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và người tiêu dùng vẫn chưa nắm rõ cách tra cứu thông tin này. Bài viết dưới đây, Viện đào tạo Vinacontrol sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu công bố hợp quy một cách dễ dàng và hiệu quả.

1. Tra cứu công bố hợp quy là gì?

Tất cả các loại sản phẩm khi đã có quy chuẩn kỹ thuật thì cần phải tiến hành công bố hợp quy hoặc đăng ký bản công bố hợp quy, trước khi sản phẩm đó được lưu thông ra ngoài thị trường.

Đăng ký công bố sản phẩm (hay còn được gọi là đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm) là thủ tục mà cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh sản phẩm gửi hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận sản phẩm phù hợp với các tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định của pháp luật hiện hành.

Tra cứu công bố hợp quy là việc kiểm tra giấy chứng nhận công bố hợp quy đã được các cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp phép hay chưa? Hãy đã được cập nhật lên website của cục an toàn thực phẩm hay chưa? Nếu trong trường hợp doanh nghiệp của bạn tìm không thấy thông tin giấy chứng nhận hợp quy của mình, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp giấy phép hoặc các đơn vị đã làm dịch vụ để xử lý kịp thời.

Tra cứu công bố hợp quy là việc kiểm tra giấy chứng nhận công bố hợp quy

✍   Xem thêm: Công bố hợp quy vật liệu xây dựng | Tư vấn đăng ký từ A-Z

2. Danh mục sản phẩm hàng hoá phải chứng nhận và công bố hợp quy

Theo nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định rằng: Tất cả sản phẩm/hàng hóa thuộc các danh mục sau đây phải được cấp giấy chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy nếu muốn thực hiện sản xuất, kinh doanh đưa hàng hóa lưu thông trên thị trường hay nhập khẩu vào Việt Nam. Cụ thể như sau: 

a) Danh mục sản phẩm hàng hóa có nguy cơ cao gây mất an toàn do Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển nông thôn quản lý. 

b) Danh mục sản phẩm, hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Giao thông vận tải đối với 

Các sản phẩm/ hàng hóa nhập khẩu, trước khi thông quan phải có chứng nhận hợp quy. 

Sản phẩm/hàng hóa được sản xuất, lắp ráp trong nước phải có chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy , trước khi lưu thông vào thị trường Việt Nam. 

c) Danh mục sản phẩm/hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn thuộc thẩm quyền của Bộ Giao Thông vận tải gồm: 

Sản phẩm/hàng hóa nhập khẩu, sau khi được thông quan và trước khi đưa ra thị trường cần phải được chứng nhận và công bố. 

Sản phẩm/hàng hóa nội địa trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ. 

d) Danh mục sản phẩm/hàng hóa bắt buộc phải chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy do bộ Thông tin và Truyền thông quản lý. 

e) Danh mục sản phẩm/hàng hóa có khả năng gây mất an toàn do Bộ Công Thương quản lý. Đối với danh mục này không điều chỉnh với những sản phẩm/hàng hóa như:  

Hàng hóa được miễn trừ ngoại giao. 

Hàng hóa trong túi lãnh sự. 

tài sản di chuyển. 

Quà biếu trong các định mức miễn thuế, nhập khẩu đã được quy định. 

 Hàng hóa tạm tái xuất/nhập cảnh, quá cảnh hoặc chuyển khẩu

Sản phẩm hàng hóa chuyên phục vụ cho quốc phòng an ninh. 

f) Danh mục sản phẩm hàng hóa có nguy cơ gây mất an toàn do Bộ Công An quản lý. 

Danh mục sản phẩm do Bộ Khoa học và Công Nghệ quản lý 

Danh mục sản phẩm hàng hóa thuộc quản lý của nhà nước do Bộ

Lao Động – Thương Binh và xã hội quản lý. 

✍   Xem thêm: Công bố hợp quy là gì? Thủ tục công bố chi tiết

3. Tra cứu công bố hợp quy ở đâu?

Sau khi doanh nghiệp đã được cấp giấy chứng nhận công bố hợp quy, cũng đồng nghĩa với việc cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ công bố giấy chứng nhận đó, lên hệ thống website cục an toàn thực phẩm. Tùy vào từng loại sản phẩm mà bạn đã tiến hành công bố hợp quy, sẽ có từng loại website tương ứng để cho bạn tiến hành tra cứu. Để biết chính xác thông tin hơn, bạn có thể hỏi đơn vị đã cấp giấy chứng nhận công bố hợp quy.

Tra cứu công bố hợp quy trên Website của cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

✍   Xem thêm: Danh mục sản phẩm cần chứng nhận hợp quy | Tư vấn công bố hợp quy chi tiết 

4. Hướng dẫn tra cứu công bố hợp quy

Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi thẩm định, những hồ sơ hợp lệ sẽ được công bố, đăng tải trên trang website của các cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Các bước tra cứu hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm cụ thể như sau:

► Bước 1: Doanh nghiệp/cá nhân/tổ chức truy cập vào website chính của cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm. 

► Bước 2: Trong giao diện website, tìm và nhấp chuột vào mục tra cứu số công bố sản phẩm. 

Lưu ý: Một số website có thể yêu cầu doanh nghiệp đăng ký thành viên trước khi tra cứu. Lúc này, bạn chỉ cần đăng ký theo hướng dẫn. 

► Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp và sản phẩm cần tra cứu công bố hợp quy. Thông tin cần điền gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tên sản phẩm, mã hồ sơ, số công bố (nếu có), loại nhóm sản phẩm. 

► Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin như trên, bạn nhận vào “tìm kiếm” và đợi kết quả trả về. 

► Bước 5: Kiểm tra kỹ lại thông tin, số công bố sản phẩm đã được công khai xem đúng chưa. Doanh nghiệp có thể tải thông tin về và in ra. 

Lưu ý khi tra cứu công bố hợp quy

• Kiểm tra thông tin chính xác: Đảm bảo thông tin nhập vào hệ thống là chính xác để tránh sai sót.
• Cập nhật thường xuyên: Thông tin công bố hợp quy có thể thay đổi, vì vậy nên tra cứu thường xuyên để cập nhật tình trạng mới nhất.
• Liên hệ cơ quan chức năng: Nếu gặp khó khăn hoặc thắc mắc, hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được hỗ trợ kịp thời.

Hướng dẫn tra cứu công bố hợp quy 

Kết luận

Việc tra cứu công bố hợp quy là bước quan trọng giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ các bước cơ bản để tra cứu công bố hợp quy một cách hiệu quả và chính xác.