Mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động | Cập nhật nội dung và mức xử phạt mới nhất

Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, môi trường làm việc có thể phát sinh các yếu tố bất lợi: bụi, tiếng ồn, hóa chất,... Nếu không được kiểm soát, những yếu tố này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người lao động và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp phải thực hiện quan trắc môi trường lao động định kỳ và lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động. Trong bài viết này, Viện Đào tạo sẽ cung cấp các nội dung cần có của mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động, thời điểm lập hồ sơ và mức xử phạt khi không tuân thủ quy định.

1. Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là gì?

Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là tài liệu tổng hợp các thông tin liên quan đến điều kiện lao động, yếu tố có hại tại nơi làm việc và kết quả quan trắc môi trường lao động trong doanh nghiệp.

Hồ sơ này được xây dựng nhằm:

• Theo dõi và quản lý các yếu tố có hại trong môi trường làm việc
• Đánh giá mức độ ảnh hưởng của môi trường lao động đến sức khỏe người lao động
• Làm cơ sở để doanh nghiệp xây dựng biện pháp cải thiện điều kiện làm việc
• Chứng minh việc tuân thủ quy định pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động

Hồ sơ vệ sinh môi trường lao động là tài liệu bắt buộc đối với cá nhân, tổ chức sử dụng lao động

✍ Xem thêm: Quan trắc môi trường lao động là gì? | 06 Nội dung cần lưu ý

2. Mẫu hồ sơ vệ sinh môi trường lao động theo Nghị định 36/2016/NĐ-CP

2.1 Các nội dung cần có của hồ sơ vệ sinh lao động

Thông thường, hồ sơ vệ sinh môi trường lao động bao gồm các nội dung chính như:

- Tình hình chung của doanh nghiệp:

• Tên cơ sở lao động, 
• Quy mô, 
• Tóm tắt quy trình công nghệ, dịch vụ, 
• Yếu tố có hại trong môi trường lao động và biện pháp khắc phục, 
• Vệ sinh môi trường xung quanh, 
• Các công trình phúc lợi cho người lao động, 
• Tổ chức y tế

- Vệ sinh lao động các phân xưởng, khu vực làm việc

- Thống kê các thiết bị bảo đảm vệ sinh lao động

- Tổng hợp các yếu tố có hại tại cơ sở lao động cần quan trắc.

* Lưu ý khi lập hồ sơ vệ sinh lao động:

• Người sử dụng lao động phải khai báo đầy đủ, chính xác các yếu tố có hại tại nơi làm việc vào Hồ sơ vệ sinh lao động;
• Hồ sơ vệ sinh lao động là căn cứ để người sử dụng lao động xây dựng kế hoạch quan trắc môi trường lao động, cải thiện Điều kiện làm việc, ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
• Kết quả quan trắc môi trường lao động định kỳ hàng năm được cập nhật và bổ sung vào Hồ sơ vệ sinh lao động.

2.2 Mẫu hồ sơ vệ sinh lao động chi tiết

Việc xây dựng hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đầy đủ và được cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện, quản lý các yếu tố nguy cơ trong môi trường làm việc. File PDF dưới đây tổng hợp chi tiết các nội dung và thành phần cần có, giúp doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và thiết lập một bộ hồ sơ vệ sinh môi trường lao động hoàn chỉnh theo quy định hiện hành.

✍ Xem thêm: Nhân viên giám sát an toàn lao động | 06 nhiệm vụ cần thực hiện

3. Khi nào doanh nghiệp cần lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động?

Người sử dụng lao động phải lập kế hoạch và tổ chức kiểm tra, đánh giá hiệu quả các biện pháp phòng, chống yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại ít nhất 01 lần/năm

Bên cạnh đó, theo quy định tại Khoản 4 điều 35 Nghị định 44/2016/NĐ-CP thì doanh nghiệp cần phải bổ sung, cập nhật các yếu tố có hại trong hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các trường hợp:

• Có thay đổi về quy trình công nghệ, quy trình sản xuất hoặc khi thực hiện cải tạo, nâng cấp cơ sở lao động mà có nguy cơ phát sinh yếu tố nguy hại mới đối với sức khỏe người lao động;
• Tổ chức quan trắc môi trường lao động đề xuất bổ sung khi thực hiện quan trắc môi trường lao động;
• Theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Các yếu tố nguy hại cần được bổ sung trong hồ sơ vệ sinh lao động khi có sự thay đổi quy trình sản xuất

✍ Xem thêm: Đào tạo an toàn, vệ sinh lao động | Đối tượng nào phải tham gia?

4. Các yếu tố có hại trong môi trường làm việc

Danh mục các yếu tố có hại trong môi trường lao động được liệt kê chi tiết tại Mục II Phụ lục I Nghị định 39/2016/NĐ-CP như sau:

• Yếu tố vi khí hậu bất lợi (nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió, bức xạ nhiệt)
• Yếu tố vật lý (ánh sáng, tiếng ồn theo dải tần, rung chuyển theo dải tần, vận tốc rung đứng hoặc ngang, phóng xạ, điện từ trường tần số công nghiệp, điện từ trường tần số cao, bức xạ tử ngoại,,..) 
• Yếu tố bụi các loại (bụi toàn phần, bụi hô hấp, bụi thông thường, các loại bụi khác,...)
• Yếu tố hơi khí độc (thủy ngân, Asen, Oxit cac bon, Benzen và các hợp chất (Toluene, Xylene), Trinitro toluen, Nicotin, hóa chất trừ sâu,...)
• Yếu tố tâm sinh lý và ec-gô-nô-my (đánh giá gánh nặng thần kinh tâm lý, đánh giá ec-gô-nô-my)
• Đánh giá yếu tố tiếp xúc nghề nghiệp (vi sinh vật; yếu tố gây dị ứng, mẫn cảm; dung môi)

Bụi công nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ người lao động

✍ Xem thêm: Kiểm định phòng sạch | Quy trình chi tiết

5. Mức xử phạt nếu không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động

Tất cả các cơ quan, doanh nghiệp sản xuất, khu công nghiệp, khu dân cư, khu đô thị, trung tâm thương mại, khách sạn, nhà hàng, nhà xưởng và các tổ chức có sử dụng lao động phải thực hiện lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động. 

Nếu không thực hiện lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động hoặc thực hiện không đầy đủ theo quy định của pháp luật thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt. Cụ thể, căn cứ tại Khoản 1 Điều 21 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định vi phạm quy định về các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động như sau:

“Vi phạm quy định về các biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi không lập hồ sơ vệ sinh môi trường lao động đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.”

Đồng thời tại Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy mức phạt người sử dụng có hành vi không lập hồ sơ vệ sinh môi trường đối với các yếu tố có hại, phòng chống bệnh nghề nghiệp thì:

• Đối với người sử dụng lao động là cá nhân thì mức phạt tiền từ 500.000 đồng tới 1.000.000 đồng.
• Đối với người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt tiền từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng.

Tổ chức sử dụng lao động có thể bị phạt đến 2 triệu đồng nếu không lập hồ sơ vệ sinh môi trường theo quy định

Viện Đào Tạo Vinacontrol là tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động trong lĩnh vực hiệu chuẩn, thử nghiệm, kiểm định và chứng nhận, được công nhận theo tiêu chuẩn ISO/IEC 17025 bởi cơ quan công nhận có thẩm quyền.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, hệ thống phương tiện đo hiện đại và quy trình kỹ thuật chặt chẽ, Viện Đào Tạo Vinacontrol cung cấp dịch vụ quan trắc môi trường lao động, kiểm định phòng sạch theo đúng quy định hiện hành.

Khách hàng có nhu cầu về dịch vụ quan trắc môi trường lao động xin vui lòng liên hệ Viện Đào Tạo Vinacontrol qua hotline 1800.6083 để được hỗ trợ miễn phí và nhanh chóng nhất.