Mẫu quy trình đào tạo an toàn lao động | Hướng dẫn xây dựng

Hiệu quả của công tác đào tạo an toàn lao động sẽ nâng cao khi được triển khai theo một quy trình rõ ràng và có sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị đào tạo. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định trình tự triển khai. Bài viết dưới đây tổng hợp mẫu quy trình đào tạo an toàn lao động đầy đủ để doanh nghiệp tham khảo, từ đó có thêm cơ sở xây dựng và triển khai hoạt động đào tạo phù hợp với thực tế.

1. Vì sao doanh nghiệp phải xây dựng quy trình đào tạo an toàn lao động?

Quy trình đào tạo an toàn lao động là trình tự các bước thực hiện giúp doanh nghiệp triển khai hoạt động huấn luyện một cách có hệ thống, bảo đảm nội dung đào tạo được triển khai đúng đối tượng, đúng kế hoạch và phù hợp với điều kiện thực tế tại nơi làm việc. 

► Vai trò:

• Chuẩn hóa hoạt động đào tạo: Quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp xác định cụ thể các bước cần thực hiện, từ lập kế hoạch, lựa chọn đơn vị đào tạo đến tổ chức, đánh giá và lưu hồ sơ, hạn chế tình trạng triển khai thiếu đồng bộ hoặc bỏ sót nội dung quan trọng.
• Nâng cao hiệu quả đào tạo: Khi đào tạo được tổ chức theo quy trình bài bản, người lao động dễ tiếp cận kiến thức và kỹ năng an toàn phù hợp với công việc thực tế, từ đó nâng cao khả năng áp dụng trong quá trình làm việc.
• Chủ động kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc: Thông qua hoạt động đào tạo có kế hoạch, doanh nghiệp có thể nâng cao nhận thức về an toàn lao động, hướng dẫn biện pháp phòng ngừa và giảm nguy cơ xảy ra tai nạn hoặc sự cố lao động.
• Tăng tính chủ động trong quản lý và phối hợp: Đối với trường hợp thuê đơn vị bên ngoài đào tạo, quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp phân công trách nhiệm cụ thể, phối hợp hiệu quả với đơn vị đào tạo và kiểm soát tốt tiến độ triển khai.
• Thuận lợi trong quản lý hồ sơ và theo dõi đào tạo: Việc xây dựng quy trình giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý danh sách học viên, kết quả đánh giá và hồ sơ sau đào tạo, đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi đào tạo định kỳ hoặc đào tạo lại.

Quy trình đào tạo an toàn lao động bài bản tạo nền tảng cho công tác quản lý an toàn, vệ sinh lao động được triển khai đồng bộ và lâu dài

✍ Xem thêm: Đối tượng tham gia huấn luyện an toàn lao động| Chi tiết 

2. Mẫu quy trình đào tạo an toàn lao động tham khảo

Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu quy trình đào tạo an toàn lao động dưới đây để lựa chọn và điều chỉnh nội dung phù hợp với nhu cầu đào tạo thực tế tại cơ sở khi thuê đơn vị đào tạo bên ngoài.

► Bước 1: Xác định nhu cầu và đối tượng đào tạo

Doanh nghiệp cần rà soát nhu cầu đào tạo dựa trên: nhóm đối tượng cần đào tạo, tính chất công việc và mức độ rủi ro, công việc hoặc thiết bị mới phát sinh, kế hoạch đào tạo định kỳ hoặc đào tạo lại...Đây là căn cứ quan trọng để xác định số lượng học viên, hình thức và thời gian đào tạo phù hợp.

Khi có sự thay đổi về công nghệ, doanh nghiệp cần bổ sung vào kế hoạch đào tạo

✍ Xem thêm: Đào tạo an toàn lao động nhóm 2| Thời hạn chứng chỉ

► Bước 2: Lập kế hoạch đào tạo

Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể để làm cơ sở phối hợp với đơn vị đào tạo, trong đó xác định rõ:

• Mục tiêu đào tạo; 
• Đối tượng tham gia;
• Thời gian, địa điểm tổ chức;
• Kinh phí dự kiến;
• Bộ phận chịu trách nhiệm phối hợp triển khai...

► Bước 3: Lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp

Khi quyết định thuê tổ chức đào tạo an toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp cần phải cân nhắc, xem xét một số tiêu chí sau:

• Phạm vi hoạt động và năng lực đào tạo;
• Tài liệu, nội dung chương trình huấn luyện;
• Chuyên môn, kinh nghiệm của đội ngũ giảng viên;
• Chi phí đào tạo;
• Sự đồng hành của đội ngũ chuyên viên hỗ trợ

Đặc biệt, doanh nghiệp cần quan tâm đến các tiêu chí: năng lực pháp lý, đội ngũ giảng viên và tài liệu huấn luyện. Đây là căn cứ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu quả công tác đào tạo.

► Bước 4: Thống nhất chương trình và ký kết hợp đồng đào tạo

Sau khi đã lựa chọn tổ chức đào tạo phù hợp, doanh nghiệp và đơn vị đào tạo cần thống nhất rõ chương trình đào tạo, đối tượng tham gia, thời lượng và lịch học và trách nhiệm của từng bên… nhằm hạn chế các phát sinh và bảo đảm trách nhiệm phối hợp trong quá trình triển khai. 

► Bước 5: Chuẩn bị điều kiện tổ chức đào tạo

Doanh nghiệp phối hợp với đơn vị đào tạo để chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc triển khai huấn luyện. Trong trường hợp huấn luyện trực tiếp tại cơ sở sản xuất kinh doanh, các đầu mục cần chuẩn bị bao gồm:

• Danh sách học viên;
• Phòng học hoặc khu vực thực hành;
• Máy móc, thiết bị liên quan;
• Phương tiện trình chiếu, thiết bị bảo hộ lao động hoặc dụng cụ thực hành;
• Thông báo lịch học.

► Bước 6: Tổ chức đào tạo và huấn luyện thực hành

Sau khi hoàn tất công tác chuẩn bị, đơn vị đào tạo tiến hành tổ chức đào tạo theo chương trình và kế hoạch đã thống nhất với doanh nghiệp. 

Trong hoạt động này, doanh nghiệp đóng vai trò theo dõi và phối hợp với đơn vị đào tạo để bảo đảm người lao động tham gia đầy đủ, đúng đối tượng và đúng thời gian theo kế hoạch. 

Đồng thời, doanh nghiệp cần giám sát quá trình triển khai và phản hồi kịp thời nếu phát sinh vấn đề nhằm bảo đảm hiệu quả đào tạo.

Việc phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị đào tạo là yếu tố quan trọng giúp hoạt động huấn luyện diễn ra đúng kế hoạch và đạt hiệu quả thực tế

► Bước 7: Kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo

Doanh nghiệp có vai trò theo dõi kết quả của từng học viên, phối hợp đánh giá khả năng vận dụng kiến thức vào công việc thực tế và xác định nhu cầu đào tạo bổ sung hoặc đào tạo lại khi cần thiết.

Việc đánh giá đầy đủ giúp doanh nghiệp nhận diện mức độ hiệu quả của chương trình và bảo đảm người lao động đáp ứng yêu cầu an toàn trước khi làm việc, thay đổi vị trí công việc hoặc công nghệ.

► Bước 8: Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ đào tạo

Sau khi kết thúc khóa học, đơn vị đào tạo thực hiện tổng hợp và bàn giao đầy đủ hồ sơ sau đào tạo cho doanh nghiệp, bao gồm: kết quả kiểm tra đánh giá, giấy chứng nhận huấn luyện, thẻ an toàn, sổ theo dõi để phục vụ công tác quản lý và lưu trữ.

► Bước 9: Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo

Sau đào tạo, doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi việc áp dụng kiến thức an toàn lao động vào thực tế làm việc, đánh giá mức độ tuân thủ và ghi nhận các vấn đề phát sinh nhằm cải thiện hiệu quả đào tạo trong những lần triển khai tiếp theo.

Việc theo dõi sát sao sau đào tạo góp phần nâng cao chất lượng huấn luyện và hiệu quả quản lý an toàn tại doanh nghiệp

✍ Xem thêm: Cấp thẻ an toàn lao động nhóm 3| Ngành nghề bắt buộc và nội dung huấn luyện

3. Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi xây dựng kế hoạch đào tạo?

Trong quá trình xây dựng kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp cần chú ý một số nội dung sau:

• Xác định và phân loại chính xác nhóm đối tượng tham gia đào tạo: Do mỗi nhóm có đặc thù, tính chất công việc khác nhau nên nội dung, thời lượng và tài liệu huấn luyện phải được thiết kế riêng biệt;
• Đảm bảo tính pháp lý của đơn vị tổ chức và giảng viên: Doanh nghiệp chỉ được hợp tác với các đơn vị huấn luyện đã được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp phép hoạt động và còn hiệu lực. Nếu tự tổ chức, giảng viên nội bộ phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chuyên môn và có chứng chỉ huấn luyện an toàn;
• Nội dung đào tạo phải gắn liền với đánh giá rủi ro thực tế: nội dung bài giảng không được rập khuôn lý thuyết mà phải bám sát đặc thù sản xuất và máy móc thực tế tại nhà xưởng, từng vị trí làm việc;
• Theo dõi tần suất và thời gian huấn luyện định kỳ: Doanh nghiệp cần bám sát các mốc thời gian đào tạo để chuẩn bị kế hoạch đào tạo định kỳ, đào tạo khi thay đổi công việc, công nghệ,...;
• Xây dựng Văn hóa An toàn, vệ sinh lao động: Đào tạo an toàn phải hướng tới mục tiêu thay đổi nhận thức, biến việc tuân thủ thành thói quen tự giác của người lao động; khuyến khích tinh thần tự giác, chủ động phòng ngừa rủi ro. 

Doanh nghiệp có thể dựa trên mẫu quy trình đào tạo an toàn lao động để điều chỉnh và xây dựng nội dung huấn luyện phù hợp với thực tế hoạt động

✍ Xem thêm: Đào tạo an toàn lao động nhóm 4| Khung chương trình và chi phí thực hiện

Viện Đào Tạo Vinacontrol là tổ chức được Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động hạng C theo Quyết định 1799/QĐ-BLĐTBXH.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn dịch vụ đào tạo an toàn lao động xin vui lòng liên hệ Viện Đào Tạo Vinacontrol qua hotline miễn phí 1800.6083 để được hỗ trợ nhanh nhất.