Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu | Hồ sơ - Thủ tục

Kiểm tra chất lượng là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng hóa, thiết bị về Việt Nam theo quy định pháp luật. Để có thể nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp, thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp cần có vốn kiến thức cũng như nắm rõ các thông tin liên quan đến danh mục, hồ sơ và thủ tục kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu. Với mong muốn hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp, Viện đào tạo Vinacontrol sẽ cung cấp nội dung liên quan dưới đây.

1.Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu là gì?

Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu là một thủ tục hành chính nhằm mục đích đánh giá chất lượng của hàng hóa, quá trình sản xuất được nhập khẩu về Việt Nam, từ đó đảm bảo tính chính xác về chất lượng của sản phẩm. Đối tượng tiến hành kiểm tra hàng hóa sẽ là cơ quan chức năng có thẩm quyền. Cơ quan này sẽ tiến hành lấy mẫu hàng và kiểm tra mẫu dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng hoặc các yêu cầu chuyên ngành khác theo quy định, qua đó xác định hàng hóa đạt hay không đạt yêu cầu.

Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục  hàng hóa có yêu cầu kiểm tra, hay còn gọi là danh mục hàng hóa 2. Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 được hiểu là những sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, tiềm ẩn những khả năng gây hại cho người , động vật, thực vật, tài sản, môi trường dù cho đã được vận chuyển, lưu trữ, bảo quản, sử dụng trong một điều kiện, môi trường hợp lý và đúng mực.

Kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu là thủ tục bắt buộc 

✍ Xem thêm: Công bố sản phẩm là gì? Thủ tục - hồ sơ  cần biết để sản phẩm nhập khẩu lưu hành hợp pháp

2. Hàng hóa nào cần kiểm tra chuyên ngành theo quy định pháp luật?

Viện đào tạo Vinacontrol cung cấp danh mục gồm một số mặt hàng phổ biến được nhập khẩu về Việt Nam cần thực hiện kiểm tra chuyên ngành trên thực tế như sau:

2.1 Kiểm tra thiết bị, máy móc theo thông tư số 01/2021/TT-BLĐTBXH

• Phương tiện bảo vệ đầu cho người lao động: Mũ an toàn công nghiệp;
• Phương tiện bảo vệ mắt, mặt cho người lao động: Kính hàn, mặt nạ hàn, chống vật văng bắn, tia cực tím;
• Phương tiện bảo vệ cơ quan hô hấp cho người lao động: Khẩu trang, mặt nạ và bán mặt nạ lọc bụi; Khẩu trang, mặt nạ và bán mặt nạ lọc hơi khí độc (trừ khẩu trang y tế);
• Phương tiện bảo vệ tay cho người lao động: Găng tay bảo hộ lao động chống cắt, đâm thủng, cứa rách, cách điện (trừ mặt hàng găng tay y tế, găng khám bệnh);
• Phương tiện bảo vệ chân cho người lao động: Giày chống đâm thủng, cứa rách, va đập, hóa chất; Ủng cách điện;
• Dây đai an toàn và Hệ thống chống rơi ngã cá nhân cho người lao động;
• Quần áo chống nhiệt và lửa cho người lao động;
• Thang máy, các bộ phận an toàn thang máy;
• Thang cuốn và băng tải chở người, các bộ phận an toàn của thang cuốn;
• Chai, thùng chứa khí nén có áp suất làm việc định mức trên 0,7 bar (trừ chai chứa sản phẩm dầu khí và khí dầu mỏ hóa lỏng);
• Pa lăng điện, tời điện;
• Palăng kéo tay, tời tay có tải trọng nâng từ 1.000 kg trở lên;
• Bàn nâng người, sàn nâng người (trừ sàn treo nâng người sử dụng trong thi công xây dựng).

2.2 Kiểm tra vật liệu xây dựng theo Thông tư 19/2019/TT-BXD và Quy chuẩn QCVN 16:2019/BXD

• Nhóm sản phẩm xi măng, phụ gia cho xi măng và bê tông;
• Nhóm cốt liệu xây dựng;
• Nhóm sản phẩm gạch, đá ốp lát;
• Nhóm vật liệu xây;
• Nhóm sản phẩm ống;
• Nhóm sản phẩm kính xây dựng;
• Nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng khác.

2.3 Kiểm tra giấy vệ sinh, khăn giấy nhập khẩu theo Thông tư  số 36/2015/TT-BCT và Quy chuẩn QCVN 09:2015/BCT

• Giấy tissue khổ lớn;
• Giấy vệ sinh;
• Khăn giấy.

Một số hàng hóa thuộc danh mục cần thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu

3. Hồ sơ kiểm tra chất lượng hàng hóa

Đầu tiên, Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu như sau:

• Giấy Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Bản sao chứng chỉ chất lượng.
• Tài liệu kỹ thuật khác liên quan: Bản sao (có xác nhận của người nhập khẩu)
• Vận đơn - Bill of Lading;
• Hóa đơn - Invoice;
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu;
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) (C/O-Certificate of Origin);
• Ảnh hoặc bản mô tả hàng hoá;
• Mẫu nhãn hàng nhập khẩu đã được gắn dấu hợp quy và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định);
• Bản sao hợp đồng mua bán (Contract)
• Danh mục hàng hóa kèm theo hợp đồng (Packing list).

4. Quy trình kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu

Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo hướng dẫn, doanh nghiệp và đơn vị kiểm tra tiến hành thực hiện thủ tục theo các bước như sau:

- Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu,  Viện đào tạo Vinacontrol sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký từ tổ chức đăng ký nhập khẩu;

- Bước 2: Xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ đăng ký kiểm tra ngay khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng của người nhập khẩu;

- Bước 3: Thực hiện đánh giá lô hàng (đánh giá tại cảng hoặc tại kho) và lấy mẫu thử nghiệm (nếu cần thiết); Thử nghiệm mẫu theo tiêu chuẩn đã công bố áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi cần thiết.

- Bước 4: Viện đào tạo Vinacontrol thông báo kết quả kiểm tra cho người nhập khẩu, xác nhận hàng hóa đã đáp ứng yêu cầu chất lượng, cấp chứng thư để được làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa với cơ quan hải quan.

Thực hiện kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu của cơ quan chức năng

5. Đơn vị kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu tại Việt Nam

Công ty CP Chứng nhận và Kiểm định Vinacontrol là đơn vị uy tín có đầy đủ năng lực và dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

• Đội ngũ nhân sự năng động, nhiệt tình, tận tâm với công việc và khách hàng
• Thủ tục nhanh chóng, mức chi phí hợp lý cho mọi doanh nghiệp
• Chi nhánh văn phòng 3 miền, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp ở mọi nơi mọi lúc
• Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc, câu hỏi bởi các chuyên gia đầu ngày tại Viện Vinacontrol
• Ưu đãi chiết khấu cho hợp đồng có giá trị lớn

Mọi yêu cầu cần hỗ trợ, tư vấn dịch vụ kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu, Quý khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi qua  Hotline miễn cước 1800.6083 để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng và miễn phí nhất!