Đào tạo thực hành phương pháp 5S

Khái niệm 5S được bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 80 và đã được áp dụng rộng rãi tại các quốc gia bao gồm Việt Nam. Mục đích của việc áp dụng 5S không chỉ đơn thuần ở việc nâng cao điều kiện và môi trường làm việc trong một tổ chức, mà quan trọng hơn là làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc và tăng cường khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân trong tổ chức. Căn cứ vào tình hình thực tế, Viện đào tạo Vinacontrol sẽ tổ chức xây dựng khóa học “Đào tạo thực hành phương pháp 5S”. Khóa học này sẽ cung cấp cho học viên kiến thức chuyên sâu về 5S và những kỹ năng để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và chuẩn mực theo chương trình 5S. Khóa đào tạo cũng sẽ giúp học viên vận dụng được kiến thức của mình để triển khai chương trình 5S, hoạch định và thực hiện đánh giá việc áp dụng 5S hiệu quả tại doanh nghiệp.

1. Phương pháp 5S là gì?

5S là một công cụ cải tiến năng suất chất lượng có nguồn gốc từ Nhật Bản. Tên gọi của 5S xuất phát từ những chữ cái S trong tiếng Nhật bao gồm có : Seiri, Seiton, Seiso, Sheiketsu và Shitsuke, (Nghĩa Tiếng Việt của chúng là Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch Sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng). Với bộ công cụ này người Nhật đã tạo ra được phương thức cải tiến chất lượng hiệu quả áp dụng cho nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn hiện nay. 

Các bước thành hành phương pháp 5S cho mọi tổ chức, doanh nghiệp

✍  Xem thêm: Đào tạo thực hành Kaizen | Cải tiến hiệu suất hoạt động

1.1.Sàng lọc – S1 (Seiri):

Chữ cái đầu tiên có liên quan đến hoạt động sàng lọc. Công cụ này có đề cập đến việc Doanh nghiệp cần lọc ra những vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu và những đồ dùng như hỏng hoặc không cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Tại nơi sản xuất chỉ có đồ vật cần thiết mới để lại. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.

1.2. Sắp xếp – S2 (Seiton):

Bước thứ 2 của quá trình 5S chính là việc xắp xếp các vật dụng làm việc bao gồm thành phẩm và bán thành phẩm, nguyên vật liệu và hàng hóa. Việc xắp xếp này sẽ được thực hiện sao cho hợp lý để cho dễ thấy, dễ nhận biết và đổi trả. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.

1.3. Sạch sẽ – S3 (Seiso):

S3 ở đây được hiểu là hoạt động làm sạch, vệ sinh tại nơi làm việc. Các dụng cụ làm việc xung quanh nơi làm việc cần phải được sạch sẽ và hoạt động này cần phải được tiến hành định kì.

1.4. Săn sóc – S4 (Sheiketsu):

S4 (săn sóc) chính là việc duy trì định kì và chuẩn hóa của S3 bên trên. Để có thể được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.

1.5. Sẵn sàng – S5 (Shitsuke):

S5 là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng. Đó chính là đề cao ý thức tự giác giữ vệ sinh của người lao động. Sau khi được đào tạo thì tất cả các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho sự thành công và phát triển của công ty

✍  Xem thêm: Đào tạo 7 công cụ quản lý chất lượng | Nhận lịch học mới nhất

Thực hiện tốt 5S sẽ đóng góp cho sự thành công và phát triển của công ty: tạo môi trường làm việc an toàn, giảm lãng phí, tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu lỗi, nâng cao sự thỏa mãn khách hàng. Đặc biệt, hoạt động 5S còn góp phần nâng cao năng lực của nhân viên như khả năng phán đoán, khả năng tưởng tượng và năng lực thực hiện và duy trì. Có thể nói, kết quả trực tiếp mà 5S đem lại cho doanh nghiệp là: chi phí thấp, hiệu quả cao, sản phẩm tốt hơn và nhân viên năng động.

2. Khóa đào tạo thực hành 5S

Khóa đào tạo thực hành 5S giúp cho cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp áp dụng các phương pháp và kỹ năng cần thiết cho việc triển khai thành công 5S vào trong doanh nghiệp nhằm cắt giảm chi phí và tăng năng suất lao động.

Với khóa học, học viên và doanh nghiệp sẽ được tiếp cận các nội dung cụ thể như sau:

• Học viên sẽ được học và áp dụng được các công cụ nền tảng cơ bản để cải tiến theo 5S;
• Hiểu được sự cần thiết và quan trọng của 5S và cải tiến liên tục cho Doanh Nghiệp;
• Nắm được phương pháp thiết lập, tổ chức và cải tiến với 5S;

3. Đối tượng tham gia khóa học 5S

• Việc đào tạo thực hành 5S có thể áp dụng tại bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Quản lý, sản xuất, dịch vụ, thương mại.
• Để xây dựng nên một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn, đem lại hiệu quả và thành công cho chính tổ chức của mình thì Việc thực hành 5S thành công là một trong những bước quan trọng, hiệu quả nhất cho mọi doanh nghiệp.

✍  Xem thêm:  Đào tạo an toàn lao động 6 nhóm | Cấp thẻ an toàn nhanh nhất 

4. Mục tiêu khi tham gia khóa thực hành 5S

Khi tham gia khóa thực hành, Doanh nghiệp sẽ áp dụng tốt phương pháp 5S. Điều này sẽ giúp cho Doanh Nghiệp có được một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí.

Áp dụng tốt phương pháp 5S, Doanh Nghiệp sẽ có được môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí

Sau đây là một số mục tiêu doanh nghiệp sẽ đạt được khi tham gia và hoàn thành khóa thực hành:

• Hiểu biết về sâu sắc về 5S và công cụ áp dụng trong5S ; giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu tất cả các loại lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người, …
• Lập kế hoạch triển khai 5S hiệu quả, thông minh;  giúp cho Doanh Nghiệp tạo dựng và nâng cao được uy tín và lợi thế cạnh tranh trên thị trường. 
• Xây dựng một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp nâng cao an toàn sản xuất và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động
• Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên
• Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các CBCNV thông qua 5S
• Tạo nên sự chuyên nghiệp và hình ảnh tốt đẹp trong mắt khách hàng của bạn dựa trên tiêu chuẩn 5S.
• Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho doanh nghiệp, công ty của mình khi thực hiện tiêu chuẩn 5S;
• Tăng cường và phát huy những thế mạnh khi thực hiện tiêu chuẩn 5S.

5. Tổ chức đào tạo huấn luyện 5S tại Việt Nam

Viện đào tạo Vinacontrol – Tổ chức được chỉ định cấp phép đào tạo thực hành tốt 5S trên toàn phạm vi Việt Nam. Với đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm 8-10 năm; đã thực hiện đào tạo cho hàng nghìn doanh nghiệp trên toàn quốc. Hệ thống chi nhánh 3 miền sẵn sàng mở lớp khi có yêu cầu từ doanh nghiệp.

5.1.Hình thức đào tạo

ĐÀO TẠO THEO DỰ ÁN: (Tại doanh nghiệp)

• Chuyên gia Viện đào tạo Vinacontrol xuống và đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp. ( Phương án này rất tốt cho doanh nghiệp, các doanh nghiệp quy mô lớn nên chọn phương án này, Chuyên gia trao đổi hướng dẫn, đào tạo với thực tế lĩnh vực hoạt động và nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp)
• Đối tượng tham gia khóa học: Tổng giám đốc/ Giám đốc/ QMR/ Thư ký/ Cấp Quản lý (Trưởng phòng ban, trưởng bộ phận, trưởng tổ, quản đốc……)
• Thời lượng học, nội dung học theo yêu cầu của doanh nghiệp và dựa trên kết quả khảo sát thực trạng doanh nghiệp.
• Chi phí đào tạo: Quý doanh nghiệp liên hệ trực tiếp hotline miễn cước 0936.207.981 để được hỗ trợ tốt nhất và nhận ngay ưu đãi về chi phí khóa học cho khách hàng đăng ký dịch vụ lần đầu

ĐÀO TẠO ONLINE ( Đào tạo trực tuyến thông qua phần mềm đào tạo & nền tảng Internet)

• Chuyên gia Viện đào tạo Vinacontrol đào tạo và trao đổi qua phần mềm đào tạo, các máy tính của học viên được kết nối internet là học được.

Viện đào tạo Vinacontrol thực hiện đào tạo trực tuyến cho các cá nhân, đơn vị có nhu cầu

5.2. Cấp chứng nhận cho học viên

Sau khi hoàn thành toàn bộ chương trình học, đảm bảo thời gian và thời lượng như quy định của Viện đào tạo Vinacontrol, đồng thời đạt chỉ tiêu thông qua bài kiểm tra cuối khóa, các học viên sẽ được cấp Giấy chứng nhận từ Viện đào tạo Vinacontrol.

5S là một công cụ hiệu quả trong hệ thống quản trị chất lượng, có vai trò quan trọng trong công tác chuẩn bị mặt bằng làm việc. Cùng với 5S, các công cụ quản lý đảm bảo chất lượng các quy trình làm việc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp nên được áp dụng như kaizen, PDCA, TQM... Quý khách hàng cần yêu cầu về huấn luyện đào tạo 5S xin liên hệ Viện đào tạo Vinacontrol qua hotline 1800.6083 hoặc để lại thông tin liên lạc để được tư vấn cụ thể nhất.