Chi phí chứng nhận ISO 9001:2015 | Các lại chi phí cần biết
Nội dung bài viết
1. Chi phí cấp chứng nhận ISO 9001:2015
Một trong những chi phí chính khi đạt chứng nhận ISO 9001 là chi phí phải trả cho tổ chức chứng nhận độc lập. Tổ chức chứng nhận sẽ kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý chất lượng của doanh nghiệp theo các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Sau khi hoàn thành quá trình này và đạt các yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp chứng nhận ISO 9001:2015. Tuy nhiên, chi phí cấp chứng nhận này sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô hoạt động của tổ chức. Chi phí này thường bao gồm phí đánh giá ban đầu, phí duy trì hàng năm và phí bổ sung (nếu có) cho các yêu cầu đặc biệt của tổ chức.
Chi phí chứng nhận ISO 9001:2015 tùy thuộc vào quy mô của tổ chức
✍ Xem thêm: Khóa đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ ISO 9001:2015 | Tư vấn miễn phí
2. Chi phí thực hiện, xây dựng, áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001
Việc triển khai, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 cũng đòi hỏi một khoản chi phí đáng kể từ phía tổ chức. Các chi phí này có thể bao gồm:
Chi phí lập kế hoạch và thiết kế hệ thống quản lý chất lượng: Để đạt được chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần lập kế hoạch và thiết kế hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn. Điều này có thể đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, nguồn lực và chuyên gia để đảm bảo hệ thống được thiết kế đúng cách và phù hợp với hoạt động của mình.
Chi phí triển khai hệ thống quản lý chất lượng: Sau khi hoàn thành quá trình thiết kế, doanh nghiệp cần triển khai hệ thống quản lý chất lượng vào hoạt động hàng ngày của mình. Điều này bao gồm việc xây dựng các quy trình, tài liệu, hướng dẫn, đào tạo nhân viên và thực hiện các hoạt động để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng được hoạt động hiệu quả.
Chi phí kiểm tra và giám sát: Để đạt và duy trì chứng nhận ISO 9001, tổ chức cần thường xuyên kiểm tra và giám sát hệ thống quản lý chất lượng của mình. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện các hoạt động giám sát nội bộ, đào tạo và nâng cao năng lực của các nhân viên đảm nhận vai trò kiểm tra, giám sát.
Chi phí điều chỉnh và cải tiến: Khi hệ thống quản lý chất lượng được áp dụng vào các hoạt động của doanh nghiệp, vẫn cần điều chỉnh và cải tiến liên tục để đảm bảo nó vẫn đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Điều này có thể đòi hỏi các hoạt động như đánh giá hiệu quả, phân tích nguyên nhân, đề xuất cải tiến và thực hiện các hoạt động cải tiến từ dẫn đến các chi phí tương ứng.
Có 4 loại chi phí trong quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001:2015
✍ Xem thêm: Chứng nhận ISO 9001:2015 cho doanh nghiệp | Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
3. Chi phí đào tạo ISO 9001:2015
Trong quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn IS 9001, tổ chức cần đào tạo nhân viên của mình để hiểu và thực hiện các yêu cầu của tiêu chuẩn. Điều này có thể bao gồm các khóa đào tạo về quản lý chất lượng, kiến thức về tiêu chuẩn ISO 9001, kỹ năng đánh giá và giám sát, và các hoạt động khác liên quan đến triển khai và duy trì hệ thống quản lý chất lượng. Chi phí đào tạo có thể phụ thuộc vào phạm vi, độ phức tạp và thời gian của khóa đào tạo, cũng như số lượng nhân viên được đào tạo.
Hai loại hình đạo tạo chính bao gồm:
- Đào tạo nhận thức
- Đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ
Có hai hình thức đào tạo nhân viên trong chứng nhận ISO 9001:2015
Kết luận
Việc đạt chứng nhận ISO 9001 đòi hỏi một khoản chi phí đáng kể từ phía tổ chức. Các chi phí này bao gồm chi phí cấp chứng nhận, chi phí cho việc triển khai, xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, và chi phí đào tạo nhân viên. Ngoài ra, còn có các chi phí gián tiếp liên quan đến việc thay đổi quy trình hoạt động, công nghệ, phần mềm hỗ trợ, cải tiến cơ sở hạ tầng và duy trì tuân thủ tiêu chuẩn trong suốt thời gian hiệu lực của chứng nhận.
Viện đào tạo Vinacontrol là trung tâm đào tạo chuyên gia đánh giá nội bộ ISO 9001 hàng đầu Việt Nam với đội ngũ giảng viên, chuyên gia kinh nghiệm cùng hệ thống văn phòng chi nhánh hỗ trợ học viên trên toàn quốc. Chúng tôi tự tin đem lại khóa học với chất lượng tốt nhất – chi phí thấp nhất – hiệu quả nhất – cam kết 100% đầu ra và học viên nắm chắc các kiến thức, kỹ năng đánh giá nội bộ. Học viên có nhu cầu đào tạo đánh giá nội bộ ISO 9001 liên hệ ngay qua Hotline miễn cước 1800.6083 hoặc email Viendaotaovinacontrol@gmail.com để được tư vấn cụ thể và đăng ký lớp học sớm nhất!
